Pourquoi c'est important
Pour un transporteur de chevaux, chaque nouvelle commande commence par la même question : ce trajet vaut‑il la peine d'être pris ? Y répondre correctement signifie vérifier la distance, estimer le carburant, prendre en compte le temps du conducteur et comparer tout cela avec le devis que vous factureriez normalement. Fait à la main, c'est un mélange d'applications de cartes, de calculs de carburant et d'intuition — pour chaque demande. Quand les demandes arrivent chaque jour par différents canaux, des messages Facebook à move.horse, ce travail de calcul grignote silencieusement des heures de votre semaine.
Deviner au lieu de calculer est risqué dans les deux sens. Si vous proposez un prix trop élevé, le client réserve chez quelqu'un d'autre ; trop bas, et vous faites le trajet à perte. Il y a aussi une opportunité plus grande, facile à manquer : une nouvelle commande peut s'intégrer dans un trajet que vous avez déjà planifié. Repérer ces combinaisons manuellement signifie garder en tête tout votre calendrier, chaque trajet et chaque place libre. La plupart du temps, ces fusions ne sont tout simplement jamais trouvées, et des camions à moitié vides roulent sur des trajets qui auraient pu rapporter le double.
Route analyzer fait passer ce travail de l'approximation aux chiffres. En quelques secondes, vous voyez la distance, le temps, le coût et votre devis standard pour n'importe quel trajet — que vous l'ayez saisi vous‑même ou reçu sous forme de demande. Il vérifie aussi vos trajets planifiés et indique avec lesquels la nouvelle commande peut être fusionnée. Résultat : des réponses plus rapides aux clients, des devis que vous pouvez justifier et moins de kilomètres parcourus avec des places vides. Et comme il fonctionne dans le navigateur et l'application mobile, vous pouvez faire vos calculs aussi facilement depuis la cabine que depuis le bureau.
Comment l'utiliser
Il y a deux façons de lancer une analyse. Pour un trajet personnalisé, touchez le bouton « Analyser un trajet » sur votre tableau de bord et saisissez vous‑même les adresses. Pour une commande entrante, ouvrez l'écran Demandes, sélectionnez la demande qui vous intéresse et touchez « Analyser » — Route analyzer s'ouvre avec tous les champs préremplis à partir de la demande. Dans les deux cas, vous arrivez sur le même écran Analyser un trajet.
Là, vous vérifiez les détails du trajet : les points de prise en charge et de destination, et si le trajet doit inclure la distance depuis et vers votre base. Vous définissez aussi le nombre de chevaux, utilisé pour calculer votre devis, et le véhicule, qui détermine la consommation de carburant et le coût. Touchez « Analyser un trajet » et, en quelques secondes, le résultat apparaît. Il affiche la distance et le temps estimé du trajet, le coût du trajet basé sur le prix du carburant et un éventuel taux horaire du conducteur, ainsi que votre devis standard pour ce trajet.
En bas de l'écran de résultats se trouve le bouton Fusion. Si le nouveau trajet peut être combiné avec l'un de vos trajets planifiés, l'application vous donne des recommandations. Le moteur de fusion prend en compte à la fois le trajet lui‑même et le nombre de places libres dans votre véhicule, de sorte qu'il ne suggère que des combinaisons que vous pouvez réellement charger. À partir des résultats, vous pouvez planifier le trajet immédiatement, ou simplement fermer l'outil si la commande n'en vaut pas la peine. Dans tous les cas, vous avez répondu à la question « est‑ce que ça vaut le coup ? » avec des chiffres plutôt qu'au doigt mouillé.
Questions fréquentes
Que montre Route analyzer pour une nouvelle commande ?
Il affiche la distance et le temps estimé du trajet, le coût du trajet calculé à partir du prix du carburant et d'un éventuel taux horaire du conducteur, ainsi que votre devis standard pour ce trajet. Si vous avez des trajets planifiés, il recommande aussi lesquels peuvent être fusionnés avec le nouveau trajet.
Puis‑je analyser un trajet qui n'est pas arrivé sous forme de demande ?
Oui. Cliquez sur le bouton « Analyser un trajet » sur votre tableau de bord et saisissez n'importe quelles adresses personnalisées — l'analyse fonctionne de la même manière que pour les demandes entrantes.
Comment analyser une demande de transport entrante ?
Ouvrez l'écran Demandes, sélectionnez la demande et touchez le bouton « Analyser ». Route analyzer s'ouvre avec tous les champs préremplis selon cette demande, vous n'avez plus qu'à vérifier les détails et lancer l'analyse.
Comment l'analyseur décide‑t‑il quels trajets peuvent être fusionnés ?
Le moteur de fusion compare le nouveau trajet avec vos trajets planifiés et prend en compte le nombre de places libres dans votre véhicule. Si une correspondance est trouvée, vous verrez les recommandations sous le bouton Fusion sur l'écran de résultats.
Le calcul du coût inclut‑il la rémunération de mon conducteur ?
Il peut. Le coût du trajet est basé sur le prix du carburant, et vous pouvez éventuellement ajouter le taux du conducteur ; la consommation de carburant elle‑même est calculée à partir du véhicule que vous sélectionnez.
Le trajet peut‑il inclure la distance depuis ma base ?
Oui. Sur l'écran Analyser un trajet, il y a une option pour inclure la distance depuis et vers votre base, afin que le coût reflète le trajet complet aller‑retour plutôt que seulement le trajet du client.