Dlaczego to ważne
Prowadzenie firmy transportowej z kilkoma kierowcami oznacza, że osoba planująca trasy rzadko jest tą, która je wykonuje. Bez wspólnego systemu koordynacja odbywa się przez telefony i wiadomości: administrator wysyła szczegóły trasy SMS-em, dzwoni, żeby zapytać, gdzie jest pojazd, i ręcznie przekazuje aktualizacje klientowi. Każda trasa generuje łańcuch wiadomości tam i z powrotem, a szczegóły gubią się między biurem a drogą.
Koszty pojawiają się w małych, ale ciągłych utrudnieniach. Administrator nie widzi od razu, który kierowca jest na której trasie, więc planowanie kolejnych przewozów oznacza odtwarzanie grafiku z pamięci lub z wiadomości. Klienci proszący o aktualizację muszą czekać, aż administrator skontaktuje się z kierowcą. A gdy coś zmienia się w trakcie trasy — opóźnienie, nowy punkt załadunku — nie ma jednego miejsca, w którym obie strony widzą aktualny stan przejazdu.
Przypisywanie tras do kierowców zastępuje ten łańcuch jedną wspólną widoką. Każda trasa należy do nazwanego kierowcy, pojawia się na jego urządzeniu i jednocześnie pozostaje widoczna dla administratora. Kierowca robi z pojazdu to, co tylko on może, jak śledzenie GPS i transmisja na żywo, a administrator zajmuje się stroną biurową, np. udostępnianiem danych trasy klientowi. Planowanie nadchodzących przejazdów staje się łatwiejsze, ponieważ obciążenie całego zespołu jest rozpisane w koncie, a nie w czyjejś głowie.
Jak z tego korzystać
Konfiguracja zaczyna się po stronie kierowcy. Kierowca instaluje aplikację mobilną Move Your Horse, wybiera opcję „Transportuję konie” i tworzy konto. Pomija onboarding, otwiera sekcję Konto i kopiuje swój Kod kierowcy — krótki kod, który identyfikuje go wobec firmy. Wysyła ten kod administratorowi.
Administrator następnie łączy kierowcę z firmą. W koncie administratora otwiera sekcję Szczegóły i zakładkę Zespół, wkleja kod kierowcy w pole kodu i klika Połącz. Gdy połączenie się powiedzie, poniżej pojawi się karta kierowcy i administrator może otworzyć jej ustawienia, aby dodać dodatkowe informacje o kierowcy. To jednorazowy krok dla każdego kierowcy; od tego momentu kierowca jest częścią zespołu.
Przypisywanie pracy odbywa się podczas tworzenia trasy. Administrator rozpoczyna nową trasę z poziomu Kokpitu, uzupełnia szczegóły przejazdu i wybiera nazwisko kierowcy w bloku Kierowca przed zapisaniem trasy. Gdy tylko trasa zostanie utworzona, pojawia się na Kokpicie urządzenia kierowcy — bez przekazywania dalej i bez przepisywania trasy.
Od tego momentu trasą zarządzają jednocześnie obie osoby. Kierowca korzysta w telefonie z funkcji na trasie, takich jak śledzenie GPS i transmisja na żywo, a administrator monitoruje przejazd i zajmuje się rzeczami takimi jak udostępnianie danych trasy. Każdy widzi tę samą trasę i kontroluje swoją część.
Często zadawane pytania
Jak dodać kierowcę do konta mojej firmy transportowej?
Kierowca tworzy własne konto w aplikacji mobilnej Move Your Horse, korzystając z opcji „Transportuję konie”, następnie kopiuje Kod kierowcy z sekcji Konto i wysyła go do Ciebie. W swoim koncie administratora otwierasz Szczegóły, przechodzisz do zakładki Zespół, wklejasz kod i klikasz Połącz. Karta kierowcy pojawi się, gdy tylko zostanie połączony.
Jak przypisać trasę do konkretnego kierowcy?
Utwórz nową trasę z poziomu Kokpitu w swoim koncie administratora, uzupełnij szczegóły przejazdu i wybierz nazwisko kierowcy w bloku Kierowca przed zapisaniem trasy. Trasa pojawi się następnie automatycznie na Kokpicie tego kierowcy w jego aplikacji mobilnej.
Czy administrator i kierowca mogą zarządzać tą samą trasą jednocześnie?
Tak — na tym polega ta konfiguracja. Kierowca zarządza częścią „w trasie” ze swojego urządzenia mobilnego, np. śledzeniem GPS i transmisją na żywo, a administrator monitoruje przejazd i zarządza rzeczami takimi jak udostępnianie danych trasy z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej.
Ile kosztuje konto kierowcy
Konto kierowcy jest w 100% darmowe, niezależnie od tego, ilu kierowców ma Twoja firma.